Introduction
La protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel et notre priorité au sein de MySkillz. Dans le cadre de nos activités nous collectons un certain nombre de ces données auxquelles nous apportons une attention particulière afin de les conserver confidentielles.
Dans de document qui traite de notre Politique de protection des données (la « Politique »). Nous allons vous informer sur la façon dont nous (MySkillz) récoltons et utilisons vos données, qui y a accès, et quels sont vos droits.
MySkillz s’engage à respecter les deux principes essentiels suivants :
- Vous restez maîtres de vos données à caractère personnel
- Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée »
Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par MySkillz, une société par actions simplifiée immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 881 440 895, ayant son siège social au 39 rue Pierre de Ladime, 33800 Bordeaux.
MySkillz est donc la responsable de traitement des données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre de l’exploitation du site qu’elle édite.
MySkillz (également désignée par le terme « nous »)
s’engage à protéger les droits des individus conformément au Règlement
Général sur la Protection des Données (règlement UE 2016/679) du Parlement
européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes
physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la
libre circulation de ces données (ci-après « RGPD ») ainsi qu’à toutes
les lois et tous les règlements nationaux applicables en matière de protection
des données à caractère personnel (désignés collectivement comme « lois et
règlements sur la protection des données »).
Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel sont des
informations pouvant être utilisées pour identifier une personne physique,
directement ou indirectement (ci-après désignées comme « Données à
caractère personnel »).
Cette définition couvre un large lot d’identifiants
personnels qui constituent ensemble les données à caractère personnel,
notamment les nom, adresse, adresse email, numéro d’identification, données de
localisation ou identifiant en ligne.
Il existe également une « catégorie spéciales de
données à caractère personnel » qui regroupe les données d’origine
ethnique, religieuse, opinions politiques, appartenance syndicales, raciales,
les données de santé… Cependant MySkillz ne collecte aucune information individuelle
sensible ou qui rentre dans une catégorie spéciale.
Quelles
données à caractère personnel utilisons-nous ?
L’inscription à MySkillz nécessite de renseigner différentes informations telles que, données obligatoires :
- Les données d’identification (Nom, Prénom, Année de naissance…)
- Les données de connexion et les données informatiques identifiables et données relatives à la gestion et à la sécurisation de votre compte (adresses IP, logs de connexion)
- Des données psychométriques (Personnalité, intérêts, motivation, …)
- Des données statistiques (scores bruts et standardisés, …)
- Des données d’usage (formations suivies, terminées…)
- Des données relatives au suivi de la relation : demandes d’information, historique des échanges avec les services de MySkillz
Données facultatives :
- Les données concernant la vie professionnelle (Profil du poste, Nom du poste, Entreprise, …)
- Les compétences et études (Diplôme, Etablissement, Compétences, …)
Le caractère obligatoire ou facultatif des données
personnelles demandées est précisé lors de leur(s) collecte(s).
Quels sont les fondements juridiques du traitement que nous réalisons ?
La collecte de vos données chez MySkillz est faite uniquement dans le but de vous offrir la meilleure qualité de service possible. Nous nous appuyons sur une série de motifs qui justifie cette collecte dans le but de notre bon fonctionnement.
Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du RGPD et des lois et règlements pertinents et applicables sur la protection des données.
Les bases juridiques du traitement par nos soins de vos données à caractère personnel sont :
- Le devoir de nous conformer à nos obligations contractuelles : Après l’inscription à un service particulier via un site web, le traitement de vos données à caractère personnel sont principalement déterminées par ce service. L’utilisation de ces données est donc fait pour mieux vous vous fournir ce service.
- Le fruit de votre consentement : Lors de la procédure d’inscription vous donnez votre consentement pour le traitement et l’utilisation de vos données à caractère personnel pour certains services proposés sur le site web. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, en suivant les instructions figurant dans la procédure d’inscription ou en nous contactant à l’adresse suivante : rgpd@myskillz.io.
- Sur la base des obligations légales de MySkillz ou dans l’intérêt général
MySkillz, comme toute autre société,
est soumise à des obligations légales et réglementaires, afin de remplir nos
obligations le traitement de vos données personnelles peut nous être
nécessaire.
- Dans les limites des intérêts légitimes : Des cas spécifiques nous permettent de traiter vos données personnelles sans votre consentement, dans le cas ou nos intérêts sont légitimes. Il nous est cependant nécessaire de vous le notifier; Exemples :
- Pour l’analyse et l’optimisation de notre site web,
- Pour assurer la sécurité informatique et le bon fonctionnement des systèmes informatiques de MySkillz,
- Aux fins de prévention et d’enquête sur les agissements illégaux
Quelles sont les finalités du traitement de vos données ?
L’objectif de la collecte de ces données personnelles
est de vous assurer une expérience optimale lors de l’utilisation de nos produits
MySkillz, voici nos différents objectifs :
- Développer et gérer des formations
- E-Learning
- Développement professionnel et personnel
- Améliorer votre employabilité
- Performance et objectifs
- Gestion des compétences
- Pour la recherche
- En lien avec des publications académiques
- En partenariat avec des universités ou des laboratoires de recherche
- Sécurité de chacun
- Contrôle des autorisations
- Gestion de l’utilisateur
- Communiquer avec vous
- Activités sociales de MySkillz
- Gestion d’évènements
- Sondages
- Lettres d’information
- Respecter nos obligations légales et règlementaires: nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins de respecter les obligations légales applicables, notamment en réponse à une autorité ou une décision judiciaire ou une demande de communication préalable.
- Pour nous protéger et protéger les autres: lorsque nous jugeons nécessaire de procéder à une enquête, d’empêcher une action ou de prendre des mesures par rapport à des activités illégales, en cas de soupçon de fraude ou de situation impliquant des menaces potentielles à la sécurité des personnes ou d’infractions aux règlements, directives et procédures.
Qui peut
avoir accès à vos données ?
En raison de notre organisation interne et de votre entreprise, vos données peuvent être communiquées à des tiers comme l’hébergeur de notre site. L’ensemble des données à caractère personnel est traité essentiellement dans l’Espace économique européen. Nous vous assurons que vos données ne sont ni communiquées, ni échangées, vendues ou louées à aucun autre organisme que ceux mentionnées ci-dessous.
Les données renseignées au sein de votre profil peuvent être rendues accessibles à votre entreprise. Les résultats de votre test de personnalité ne sont communiqués à aucun tiers. Seul votre évolution et les formations suivies sont visibles.
Vous trouverez ci-joint la liste des personnes susceptibles d’avoir accès à vos données personnelles :
- Nos départements internes fournissant une palette de produits et services requis, comme la maintenance et l’assistance des systèmes informatiques, et les départements conformité et/ou sécurité si la question se pose ;
- Nos personnels habilités : Marketing produit, administratif, rédacteur, informatique, commercial, relation clients, chargés de la prospection et chargés du contrôle ;
- Des équipes de recherche partenaires, dans un format agrégé et anonymisé ;
- Les autorités judiciaires ou administratives lorsque c’est nécessaire pour nous conformer au droit en vigueur ; s’il y a lieu, les juridictions concernées, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, sociétés de recouvrement de créances ;
- Les tiers susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones portables…) lorsque vous y consentez.
Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?
Nous conservons vos données de profil/compte pendant une durée maximale de 3 mois à compter de la fermeture de votre compte, excepté si la loi exige que certaines de ces données soient conservées pour une durée plus courte.
Nous fonctionnons de sorte de ne conserver vos données personnelles que pendant la période nécessaire à la bonne fourniture des services que nous vous proposons. Sauf si la loi exige que vos données personnelles ne soient conservées autrement.
Les cookies déposés sur votre navigateur ont une durée de vie est de 21 jours.
Merci de noter que vos données peuvent être conservées puis archivées pour une durée supplémentaire. Uniquement pour gérer les réclamations et contentieux en cours ainsi que pour répondre aux obligations légales et/ou règlementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées à en faire la demande.
Sécurité des
données
Toutes vos données sont conservées et protégées par des mesures de sécurité à la fois technique et organisationnel afin de protéger les données que vous nous transmettez. Tout cela a pour but d’éviter tout endommagement, déformation ou que des tiers y aient accès sans votre consentement.
Nos procédures de sécurité sont améliorées en permanence au fur et à mesure de l’apparition de nouvelles technologies.
Quels sont
vos droits sur vos données ?
Dans le cadre de la loi et du RGPD vous avez
différents droits, ci-après présentés :
- Droit d’accès (article 15 du RGPD) : À tout moment vous avez le droit de savoir si vos données personnelles sont traitées ou non par MySkillz et si elles le sont, lesquelles précisément.
- Droit de rectification (article 16 du RGPD) : Il vous est possible de modifier toute information à caractère personnel inexacte vous concernant.
- Droit à l’effacement (article 17 du RGPD) : Dans certains cas, vous avez le droit à l’effacement de vos données personnelles. Exemple si l’utilisation de vos données personnelles n’est plus nécessaire pour vous fournir les services demandés.
- Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : Conformément à la législation vous avez la possibilité de limiter le traitement de vos données personnelles par MySkillz. Exemple : Si le traitement ne respect les présentes conditions vous pouvez demander la limitation de ce traitement ou même vous y opposer en demandant la suppression de vos données à caractère personnel. Cela vous permet d’avoir le contrôle sur l’utilisation de vos données personnelles.
- Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) : Selon certaines conditions, et conformément à la législation, il vous est possible de recevoir vos données à caractère personnel si vous en faites la demande. Vous avez ainsi la possibilité de transmettre ces données à un autre responsable du traitement des données.
- Droit d’opposition (article 21 du RGPD) : À tout moment il vous est possible de retirer votre droit à l’utilisation et l’exploitation de vos données personnelles. Dans ce cas, merci de contacter rgpd@myskillz.io
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé y compris le profilage (article 22 du RGPD)
Pour exercer ces droits, merci de contacter MySkillz
soit par courrier électronique à l’adresse suivante : rgpd@myskillz.io.
L’autorité en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel est la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Il vous est à tout moment possible d’introduire une réclamation auprès de cette institution dans le cas ou les réponses qui vous sont faites ne vous satisfont pas.
Tous les droits énumérés ci-dessus sont personnels et ne peuvent être exercés que par les personnes ayant communiqué leurs données auprès de MySkillz.
Mise à jour
En raison de l’évolution régulière de nos services ou dans le cadre de modifications de nos textes de lois, nous avons la possibilité de faire évoluer ces clauses de confidentialités.
Si tel est le cas nous vous en informerons via une notification sur le site ou tout autre moyen.
En tout état de cause, nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente Politique afin d’obtenir les dernières informations nos pratiques en matière de confidentialité.
Confidentiality clauses – Introduction
Protecting your privacy and personal data is our priority at MySkillz. In the course of our activities, we collect various data that we handle with particular care to keep confidential. This document deals with our Data Protection Policy (the « Policy »). We will inform you about how we (MySkillz) collect and use your data, who has access to it, and what your rights are.
MySkillz is committed to upholding the following essential principles:
- You remain in control of your personal data.
- Your data is processed transparently, confidentially, and securely.
Your personal data is collected and processed by MySkillz, a simplified joint-stock company registered with the Paris Trade and Companies Register under the number 881 440 895, with its registered office at 39 rue Pierre de Ladime, 33800 Bordeaux. Therefore, MySkillz is the data controller for personal data processed in connection with the operation of the website it publishes.
MySkillz (also referred to as « we ») is committed to protecting individuals’ rights in accordance with the General Data Protection Regulation (EU Regulation 2016/679) of the European Parliament and the Council of April 27, 2016, regarding the protection of individuals concerning the processing of personal data and the free movement of such data (hereinafter referred to as « GDPR »), as well as all applicable national laws and regulations on the protection of personal data (collectively referred to as « data protection laws »).
What is Personal Data?
Personal data is information that can be used to directly or indirectly identify a natural person (hereinafter referred to as « Personal Data »). This definition encompasses a wide range of personal identifiers, including names, addresses, email addresses, identification numbers, location data, or online identifiers.
There is also a « special category of personal data » that includes data on ethnic origin, religion, political opinions, union membership, racial data, health data, etc. However, MySkillz does not collect any sensitive individual information or data falling into a special category.
What Personal Data Do We Use?
Registering with MySkillz requires providing various information, including mandatory data:
- Identification data (Name, First Name, Year of Birth…)
- Login and computer-identifiable data and data related to the management and security of your account (IP addresses, login logs)
- Psychometric data (Personality, Interests, Motivation…)
- Statistical data (raw and standardized scores…)
- Usage data (completed and ongoing courses…)
- Data related to relationship tracking: information requests, history of interactions with MySkillz services
Optional data:
- Professional life data (Job Profile, Job Title, Company…)
- Skills and education (Diploma, Institution, Skills…) The mandatory or optional nature of personal data requested is specified at the time of their collection.
What Are the Legal Bases for Our Processing ?
The collection of your data by MySkillz is solely for the purpose of providing you with the best possible quality of service. We rely on a series of justifications that justify this collection for our proper functioning. We process your personal data in accordance with the provisions of the GDPR and relevant and applicable data protection laws. The legal bases for our processing of your personal data are:
- The obligation to fulfill our contractual obligations: After registering for a particular service through a website, the processing of your personal data is primarily determined by that service. The use of this data is done to better provide you with that service.
- Your consent: During the registration process, you give your consent for the processing and use of your personal data for certain services offered on the website. You can withdraw this consent at any time by following the instructions in the registration process or by contacting us at the following address: rgpd@myskillz.io.
- Based on MySkillz’s legal obligations or in the public interest.
- Within the limits of legitimate interests: Specific cases allow us to process your personal data without your consent, where our interests are legitimate. However, we need to notify you of this; examples include:
- For the analysis and optimization of our website.
- To ensure the computer security and proper functioning of MySkillz’s IT systems.
- For the prevention and investigation of illegal activities.
What Are the Purposes of Processing Your Data ?
The purpose of collecting this personal data is to ensure an optimal experience when using our MySkillz products. Here are our various objectives:
- Developing and managing courses
- E-Learning
- Professional and personal development
- Enhancing your employability
- Performance and objectives
- Skills management
- For research
- In connection with academic publications
- In partnership with universities or research laboratories
- Ensuring everyone’s safety
- Authorization control
- User management
- Communication with you
- MySkillz social activities
- Event management
- Surveys
- Newsletters
- Complying with our legal and regulatory obligations: We use your personal data to comply with applicable legal obligations, especially in response to an authority or judicial decision or a prior communication request.
To protect ourselves and others: When we deem it necessary to conduct an investigation, prevent action, or take measures concerning illegal activities, suspected fraud, situations involving potential threats to people’s security, or violations of regulations, directives, and procedures.
Who Can Access Your Data ?
- Due to our internal organization and your company, your data may be disclosed to third parties, such as our website host. All personal data is primarily processed within the European Economic Area. We assure you that your data is neither disclosed, exchanged, sold, nor rented to any other entity except those mentioned below.The data provided in your profile may be accessible to your company. The results of your personality test are not disclosed to any third parties. Only your progress and completed courses are visible.Please find below the list of individuals who may have access to your personal data:
- Our internal departments providing a range of required products and services, such as IT system maintenance and assistance, compliance and/or security departments when necessary.
- Authorized personnel: Product marketing, administrative, editors, IT, sales, customer relations, prospecting teams, and control teams.
- Research partner teams, in an aggregated and anonymized format.
- Judicial or administrative authorities when necessary to comply with the applicable law; if necessary, relevant jurisdictions, mediators, accountants, auditors, lawyers, bailiffs, debt collection agencies.
- Third parties that may place cookies on your devices (computers, tablets, mobile phones…) when you consent to it.
What Is the Data Retention Period ?
We retain your profile/account data for a maximum of 3 months from the closure of your account unless the law requires that some of this data be kept for a shorter period.
We make an effort to retain your personal data only for the period necessary for the proper provision of the services we offer. Unless the law requires your personal data to be retained differently.
The cookies placed on your browser have a lifespan of 21 days.
Please note that your data may be kept and archived for an additional period only to manage ongoing claims and disputes and to comply with legal and/or regulatory obligations or to respond to requests from authorized authorities.
Data Security
All your data is stored and protected by technical and organizational security measures to protect the data you provide to us. This is done to prevent any damage, alteration, or unauthorized access by third parties.
Our security procedures are continually improved as new technologies emerge.
What Are Your Rights Regarding Your Data?
Under the law and the GDPR, you have various rights, as follows:
- Right to access (Article 15 of the GDPR): You have the right to know at any time whether your personal data is being processed by MySkillz and, if so, which data precisely.
- Right to rectification (Article 16 of the GDPR): You can modify any inaccurate personal data about you.
- Right to erasure (Article 17 of the GDPR): In certain cases, you have the right to have your personal data erased. For example, if the use of your personal data is no longer necessary to provide the requested services.
- Right to restriction of processing (Article 18 of the GDPR): In accordance with the law, you have the possibility to restrict the processing of your personal data by MySkillz. For example, if the processing does not comply with these conditions, you can request a restriction of this processing or even object to it by requesting the deletion of your personal data. This allows you to have control over the use of your personal data.
- Right to data portability (Article 20 of the GDPR): Under certain conditions, and in accordance with the law, you can receive your personal data if you request it. This allows you to transfer this data to another data controller.
- Right to object (Article 21 of the GDPR): You have the right to withdraw your consent for the use and processing of your personal data at any time. In this case, please contact rgpd@myskillz.io.
- Right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling (Article 22 of the GDPR).
To exercise these rights, please contact MySkillz by email at the following address: rgpd@myskillz.io.
The authority responsible for ensuring compliance with personal data obligations is the CNIL (National Commission for Information Technology and Civil Liberties). You can file a complaint with this institution at any time if you are not satisfied with the responses you receive.
All the rights listed above are personal and can only be exercised by individuals who have provided their data to MySkillz.
Updates
Due to the regular evolution of our services or changes in our legal texts, we have the possibility to update these privacy clauses. If this is the case, we will inform you via a notification on the website or any other means. In any case, we recommend that you regularly consult this Policy to obtain the latest information on our privacy practices.
Cláusulas de confidencialidad – Introducción
La protección de su privacidad y sus datos personales es una prioridad en MySkillz. En el curso de nuestras actividades, recopilamos varios de estos datos a los que prestamos especial atención para mantener su confidencialidad. Este documento trata de nuestra Política de Protección de Datos (la « Política »). Le informaremos sobre cómo recopilamos y utilizamos sus datos, quién tiene acceso a ellos y cuáles son sus derechos.
MySkillz se compromete a respetar los dos siguientes principios esenciales:
Usted tiene el control de sus datos personales. Sus datos se procesan de manera transparente, confidencial y segura. Sus datos personales son recopilados y procesados por MySkillz, una sociedad anónima registrada en el Registro Mercantil de París con el número 881 440 895, con sede en 39 rue Pierre de Ladime, 33800 Burdeos. MySkillz es el responsable del tratamiento de datos personales implementado en el sitio que opera.
MySkillz (también referido como « nosotros ») se compromete a proteger los derechos de las personas de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679) del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la libre circulación de estos datos (en adelante, « RGPD »), así como todas las leyes y regulaciones nacionales aplicables en materia de protección de datos personales (colectivamente denominadas « leyes y regulaciones de protección de datos »).
¿Qué son los datos personales?
Los datos personales son información que puede utilizarse para identificar a una persona física, directa o indirectamente (en adelante, « Datos personales »). Esta definición abarca una amplia gama de identificadores personales que en conjunto constituyen los datos personales, incluyendo el nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de identificación, datos de ubicación o identificadores en línea. También existen « categorías especiales de datos personales » que incluyen datos de origen étnico, religioso, opiniones políticas, afiliación sindical, datos raciales, datos de salud, entre otros. Sin embargo, MySkillz no recopila información individual sensible o que entre en una categoría especial.
¿Qué datos personales utilizamos?
La inscripción en MySkillz requiere proporcionar diversas informaciones, incluyendo datos obligatorios:
Datos de identificación (nombre, apellido, año de nacimiento…) Datos de inicio de sesión y datos identificables por computadora, así como datos relacionados con la gestión y seguridad de su cuenta (direcciones IP, registros de inicio de sesión) Datos psicométricos (personalidad, intereses, motivación…) Datos estadísticos (puntuaciones brutas y estandarizadas…) Datos de uso (cursos seguidos, completados…) Datos relacionados con el seguimiento de la relación: solicitudes de información, historial de interacciones con los servicios de MySkillz. Datos opcionales:
Datos sobre la vida profesional (perfil de puesto, nombre del puesto, empresa…) Habilidades y estudios (título, institución, habilidades…) La obligatoriedad o carácter opcional de los datos personales solicitados se especifica al recopilarlos.
¿Cuáles son las bases legales para el tratamiento que realizamos?
La recopilación de sus datos en MySkillz se realiza únicamente con el propósito de ofrecerle el mejor servicio posible. Nos basamos en una serie de motivos que justifican esta recopilación para nuestro buen funcionamiento. Tratamos sus datos personales de acuerdo con las disposiciones del RGPD y las leyes y regulaciones relevantes en materia de protección de datos. Las bases legales para el tratamiento de sus datos personales son:
El cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales: después de registrarse en un servicio específico a través de un sitio web, el tratamiento de sus datos personales está principalmente determinado por ese servicio. Utilizamos estos datos para brindarle mejor el servicio. El consentimiento otorgado por usted: durante el proceso de registro, usted otorga su consentimiento para el tratamiento y uso de sus datos personales para ciertos servicios ofrecidos en el sitio web. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento siguiendo las instrucciones en el proceso de registro o contactándonos a la dirección de correo electrónico rgpd@myskillz.io. Sobre la base de obligaciones legales de MySkillz o en interés público. MySkillz, al igual que cualquier otra empresa, está sujeta a obligaciones legales y regulaciones para cumplir con nuestras obligaciones, y el tratamiento de sus datos personales puede ser necesario para ello. Dentro de los límites de los intereses legítimos: hay casos específicos en los que podemos tratar sus datos personales sin su consentimiento, cuando nuestros intereses son legítimos. Sin embargo, es necesario notificárselo; ejemplos: Para el análisis y optimización de nuestro sitio web. Para garantizar la seguridad informática y el buen funcionamiento de los sistemas informáticos de MySkillz. Con fines de prevención e investigación de actividades ilegales.
¿Cuáles son los fines del tratamiento de sus datos?
El objetivo de la recopilación de estos datos personales es garantizarle una experiencia óptima al utilizar nuestros productos MySkillz. Aquí están nuestros objetivos:
Desarrollar y gestionar capacitaciones
Aprendizaje en línea
Desarrollo profesional y personal
Mejorar su empleabilidad
Rendimiento y objetivos
Gestión de habilidades
Para investigación
En relación con publicaciones académicas
En colaboración con universidades o laboratorios de investigación
Seguridad de todos
Control de permisos
Gestión de usuarios
Comunicación con usted
Actividades sociales de MySkillz
Gestión de eventos
Encuestas
Boletines informativos
Cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias: utilizamos sus datos personales para cumplir con las obligaciones legales aplicables, incluyendo en respuesta a una autoridad o una decisión judicial, o una solicitud de comunicación previa.
Para protegernos a nosotros y a los demás: cuando consideramos necesario llevar a cabo una investigación, prevenir una acción o tomar medidas con respecto a actividades ilegales, en caso de sospecha de fraude o de situaciones que involucren amenazas potenciales para la seguridad de las personas o violaciones de regulaciones, directrices y procedimientos.
¿Quién puede acceder a sus datos?
Debido a nuestra organización interna y su empresa, sus datos pueden ser comunicados a terceros como el anfitrión de nuestro sitio. Todos los datos personales se procesan principalmente en el Espacio Económico Europeo. Le garantizamos que sus datos no se comunican, intercambian, venden ni alquilan a ninguna otra entidad que no esté mencionada a continuación. Los datos proporcionados en su perfil pueden ser accesibles para su empresa. Los resultados de su prueba de personalidad no se comunican a terceros. Solo su progreso y los cursos seguidos son visibles. A continuación se encuentra la lista de personas que pueden acceder a sus datos personales:
Nuestros departamentos internos que proporcionan una variedad de productos y servicios necesarios, como el mantenimiento y asistencia de sistemas informáticos, y los departamentos de cumplimiento y/o seguridad si surge la pregunta. Nuestro personal autorizado: marketing de productos, administración, redacción, informática, comercial, servicio al cliente, prospección y control. Equipos de investigación asociados, en formato agregado y anonimizado. Las autoridades judiciales o administrativas cuando sea necesario para cumplir con la ley; según corresponda, los tribunales pertinentes, mediadores, contadores, auditores, abogados, alguaciles, empresas de cobranza de deudas. Terceros que pueden colocar cookies en sus dispositivos (computadoras, tabletas, teléfonos móviles…) cuando usted lo consienta.
¿Cuál es el período de retención de sus datos personales?
Conservamos sus datos de perfil/cuenta durante un máximo de 3 meses a partir del cierre de su cuenta, a menos que la ley exija que ciertos datos se conserven durante un período más corto. Nos aseguramos de que sus datos personales se retengan solo durante el período necesario para brindar adecuadamente los servicios que ofrecemos. Salvo que la ley exija que sus datos personales se retengan de otra manera. Las cookies depositadas en su navegador tienen una vida útil de 21 días. Tenga en cuenta que sus datos pueden ser conservados y archivados por un período adicional, únicamente para gestionar reclamaciones y litigios en curso, así como para cumplir con las obligaciones legales y/o reglamentarias y/o para responder a las solicitudes de autoridades autorizadas para hacerlo.
Seguridad de los datos
Todos sus datos se almacenan y protegen mediante medidas de seguridad tanto técnicas como organizativas para proteger los datos que nos proporciona. Todo esto tiene como objetivo evitar cualquier daño, deformación o acceso de terceros sin su consentimiento. Nuestras medidas de seguridad se mejoran constantemente a medida que aparecen nuevas tecnologías.
¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos?
En virtud de la ley y el RGPD, usted tiene varios derechos, que se presentan a continuación:
Derecho de acceso (artículo 15 del RGPD): En todo momento tiene derecho a saber si sus datos personales están siendo tratados por MySkillz y, si lo están, cuáles son exactamente. Derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD): Puede corregir cualquier información inexacta sobre sus datos personales. Derecho de supresión (artículo 17 del RGPD): En algunos casos, tiene derecho a que se eliminen sus datos personales. Por ejemplo, si el uso de sus datos personales ya no es necesario para proporcionar los servicios solicitados. Derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD): De acuerdo con la ley, tiene la posibilidad de limitar el tratamiento de sus datos personales por parte de MySkillz. Por ejemplo, si el tratamiento no cumple con las condiciones actuales, puede solicitar la limitación de dicho tratamiento o incluso oponerse a él solicitando la eliminación de sus datos personales. Esto le permite tener control sobre el uso de sus datos personales. Derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD): Bajo ciertas condiciones y de acuerdo con la ley, puede recibir sus datos personales si lo solicita. De esta manera, tiene la posibilidad de transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento de datos. Derecho de oposición (artículo 21 del RGPD): En cualquier momento puede retirar su consentimiento para el uso y explotación de sus datos personales. En este caso, contáctenos en rgpd@myskillz.io. Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluido el perfilado (artículo 22 del RGPD). Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con MySkillz por correo electrónico a la siguiente dirección: rgpd@myskillz.io.
La autoridad responsable del cumplimiento de las obligaciones en materia de datos personales es la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades). En cualquier momento, puede presentar una queja ante esta institución si no está satisfecho con las respuestas que recibe.
Todos los derechos mencionados anteriormente son personales y solo pueden ser ejercidos por las personas que han proporcionado sus datos a MySkillz.
Actualización
Debido a la evolución regular de nuestros servicios o a cambios en nuestra legislación, tenemos la capacidad de actualizar estas cláusulas de confidencialidad. Si esto ocurre, le informaremos a través de una notificación en el sitio u otro medio. En cualquier caso, le recomendamos que consulte regularmente esta Política para obtener la información más actualizada sobre nuestras prácticas de privacidad.
Clausole di riservatezza – Introduzione
La protezione della vostra privacy e dei vostri dati personali è una priorità per MySkillz. Nel contesto delle nostre attività, raccogliamo una serie di tali dati a cui prestiamo particolare attenzione per mantenerli riservati. Questo documento tratta della nostra Politica di Protezione dei Dati (la « Politica »). Vi informeremo su come raccogliamo e utilizziamo i vostri dati, chi ha accesso a essi e quali sono i vostri diritti.
MySkillz si impegna a rispettare i seguenti due principi essenziali:
- Rimanete il proprietario dei vostri dati personali.
- I vostri dati sono trattati in modo trasparente, riservato e sicuro.
I vostri dati personali sono raccolti e trattati da MySkillz, una società per azioni semplificata registrata presso il Registro delle Imprese di Parigi con il numero 881 440 895, con sede legale in 39 rue Pierre de Ladime, 33800 Bordeaux. MySkillz è quindi il responsabile del trattamento dei dati personali nell’ambito del funzionamento del sito che essa pubblica.
MySkillz (anche indicata come « noi ») si impegna a proteggere i diritti delle persone conformemente al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679) del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 in materia di protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito « GDPR »), nonché a tutte le leggi e i regolamenti nazionali applicabili in materia di protezione dei dati personali (collettivamente definiti come « leggi e regolamenti sulla protezione dei dati »).
Cosa sono i dati personali ?
I dati personali sono informazioni che possono essere utilizzate per identificare direttamente o indirettamente una persona fisica (di seguito denominati « Dati personali »). Questa definizione comprende una vasta gamma di identificatori personali che costituiscono insieme i dati personali, tra cui il nome, l’indirizzo, l’indirizzo email, il numero di identificazione, i dati di localizzazione o l’identificativo online. Esiste anche una « categoria speciale di dati personali » che include dati di origine etnica, religiosa, opinioni politiche, appartenenza sindacale, razza, dati sanitari, ecc. Tuttavia, MySkillz non raccoglie informazioni individuali sensibili o che rientrano in una categoria speciale.
¿Qué datos personales utilizamos?
L’iscrizione a MySkillz richiede di fornire diverse informazioni, tra cui i seguenti dati obbligatori:
- Dati di identificazione (Nome, Cognome, Anno di nascita…)
- Dati di accesso e dati informatici identificabili e dati relativi alla gestione e alla sicurezza del vostro account (indirizzi IP, log di accesso)
- Dati psicometrici (Personalità, Interessi, Motivazione…)
- Dati statistici (punteggi grezzi e standardizzati…)
- Dati sull’uso (corsi seguiti, completati…)
- Dati relativi al follow-up della relazione: richieste di informazioni, cronologia delle interazioni con i servizi di MySkillz
Dati facoltativi:
- Dati sulla vita professionale (Profilo della posizione, Nome della posizione, Azienda…)
- Competenze e studi (Diploma, Istituto, Competenze…) L’obbligatorietà o la facoltatività dei dati personali richiesti viene specificata al momento della loro raccolta.
Quali sono le basi giuridiche del nostro trattamento?
La raccolta dei vostri dati presso MySkillz è effettuata esclusivamente allo scopo di offrirvi il miglior servizio possibile. Ci basiamo su una serie di motivi che giustificano questa raccolta al fine del nostro corretto funzionamento. Trattiamo i vostri dati personali conformemente alle disposizioni del GDPR e alle leggi e i regolamenti pertinenti in materia di protezione dei dati. Le basi giuridiche del trattamento dei vostri dati personali da parte nostra sono:
- L’obbligo di adempiere ai nostri obblighi contrattuali: dopo l’iscrizione a un servizio specifico tramite un sito web, il trattamento dei vostri dati personali è principalmente determinato da tale servizio. L’utilizzo di questi dati è quindi finalizzato a fornirvi meglio tale servizio.
- Il consenso da parte vostra: durante la procedura di registrazione, fornite il vostro consenso al trattamento e all’uso dei vostri dati personali per determinati servizi offerti sul sito web. Potete revocare tale consenso in qualsiasi momento, seguendo le istruzioni fornite nella procedura di registrazione o contattandoci all’indirizzo email seguente: rgpd@myskillz.io.
- Sulla base degli obblighi legali di MySkillz o nell’interesse generale: MySkillz, come qualsiasi altra società, è soggetta ad obblighi legali e regolamentari, al fine di adempiere a tali obblighi il trattamento dei vostri dati personali può essere necessario.
- Nell’ambito degli interessi legittimi: ci sono casi specifici che ci consentono di trattare i vostri dati personali senza il vostro consenso, quando i nostri interessi sono legittimi. Tuttavia, è necessario informarvi in merito; ad esempio:
- Per l’analisi e l’ottimizzazione del nostro sito web.
- Per garantire la sicurezza informatica e il corretto funzionamento dei sistemi informatici di MySkillz.
Per scopi di prevenzione e indagine su attività illegali.
Quali sono gli scopi del trattamento dei vostri dati?
Lo scopo della raccolta di questi dati personali è assicurare un’esperienza ottimale nell’uso dei nostri prodotti MySkillz. Ecco i nostri diversi obiettivi:
- Sviluppare e gestire corsi di formazione.
- E-Learning.
- Sviluppo professionale e personale.
- Migliorare le vostre opportunità di lavoro.
- Prestazioni e obiettivi.
- Gestione delle competenze.
- Per scopi di ricerca.
- In collaborazione con pubblicazioni accademiche.
- In collaborazione con università o laboratori di ricerca.
- Sicurezza di tutti.
- Controllo delle autorizzazioni.
- Gestione dell’utente.
- Comunicazione con voi.
- Attività sociali di MySkillz.
- Gestione degli eventi.
- Sondaggi.
- Newsletter.
- Rispettare i nostri obblighi legali e regolamentari: utilizziamo i vostri dati personali per adempiere agli obblighi legali applicabili, in particolare in risposta a un’autorità o a una decisione giudiziaria o a una richiesta di comunicazione preventiva.
- Per proteggerci e proteggere gli altri: quando riteniamo necessario condurre un’indagine, prevenire un’azione o intraprendere misure relative a attività illegali, sospette frodi o situazioni che comportino potenziali minacce per la sicurezza delle persone o violazioni delle norme, direttive e procedure.
Chi può accedere ai vostri dati?
A causa della nostra organizzazione interna e della vostra azienda, i vostri dati possono essere comunicati a terzi come l’host del nostro sito. Tutti i dati personali sono trattati principalmente nello Spazio Economico Europeo. Vi assicuriamo che i vostri dati non vengono comunicati, scambiati, venduti o affittati a nessun’altra organizzazione diversa da quelle menzionate di seguito. I dati inseriti nel vostro profilo possono essere resi accessibili alla vostra azienda. I risultati del vostro test di personalità non vengono comunicati a terzi. Sono visibili solo la vostra evoluzione e i corsi seguiti.
Di seguito è riportato l’elenco delle persone che potrebbero avere accesso ai vostri dati personali:
- I nostri dipartimenti interni che forniscono una gamma di prodotti e servizi necessari, come la manutenzione e l’assistenza dei sistemi informatici, nonché i dipartimenti di conformità e/o sicurezza, se necessario;
- Il nostro personale autorizzato: Marketing del prodotto, amministrazione, scrittura, informatica, commerciale, relazioni con i clienti, addetti alla ricerca di mercato e addetti al controllo;
- Squadre di ricerca partner, in un formato aggregato ed anonimizzato;
- Autorità giudiziarie o amministrative quando è necessario conformarsi alla legge; se del caso, le giurisdizioni interessate, mediatori, revisori contabili, commercialisti, avvocati, ufficiali giudiziari, società di recupero crediti;
- Terzi in grado di inserire cookie sui vostri dispositivi (computer, tablet, telefoni cellulari…) quando acconsentite.
Qual è il periodo di conservazione dei vostri dati personali?
chiusura del vostro account, a meno che la legge richieda che alcuni di questi dati siano conservati per un periodo più breve. Funzioniamo in modo da conservare i vostri dati personali solo per il tempo necessario per fornire i servizi che vi offriamo. A meno che la legge preveda diversamente, i vostri dati personali non vengono conservati diversamente. I cookie memorizzati nel vostro browser hanno una durata di vita di 21 giorni. Si prega di notare che i vostri dati possono essere conservati e archiviati per un periodo aggiuntivo, solo per gestire reclami e controversie in corso, nonché per rispettare gli obblighi legali e/o regolamentari e per rispondere alle richieste delle autorità autorizzate a farlo.
Sicurezza dei dati
Tutti i vostri dati sono conservati e protetti da misure di sicurezza sia tecniche che organizzative al fine di proteggere i dati che ci trasmettete. Tutto ciò è finalizzato a prevenire danni, distorsioni o l’accesso da parte di terzi senza il vostro consenso. Le nostre procedure di sicurezza sono costantemente migliorate all’avanzare delle nuove tecnologie.
Quali sono i vostri diritti sui vostri dati?
Nel contesto della legge e del GDPR, avete vari diritti, di seguito descritti:
- Diritto di accesso (articolo 15 del GDPR): Avete il diritto di sapere in qualsiasi momento se i vostri dati personali sono trattati da MySkillz e, in caso affermativo, quali dati vengono trattati in particolare.
- Diritto di rettifica (articolo 16 del GDPR): Potete modificare qualsiasi informazione personale inesatta a vostro riguardo.
- Diritto all’oblio (articolo 17 del GDPR): In determinate circostanze, avete il diritto di ottenere la cancellazione dei vostri dati personali. Ad esempio, se l’uso dei vostri dati personali non è più necessario per fornirvi i servizi richiesti.
- Diritto alla limitazione del trattamento (articolo 18 del GDPR): In conformità alla legge, avete la possibilità di limitare il trattamento dei vostri dati personali da parte di MySkillz. Ad esempio, se il trattamento non rispetta le presenti condizioni, potete richiedere la limitazione di tale trattamento o addirittura opporvi richiedendo la cancellazione dei vostri dati personali. Ciò vi consente di avere il controllo sull’uso dei vostri dati personali.
- Diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR): In determinate circostanze e conformemente alla legge, potete richiedere di ricevere i vostri dati personali se ne fate richiesta. Avete quindi la possibilità di trasmettere questi dati a un altro responsabile del trattamento dei dati.
- Diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR): In qualsiasi momento potete revocare il vostro consenso all’uso e all’elaborazione dei vostri dati personali. In tal caso, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo email rgpd@myskillz.io.
- Diritto a non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compreso il profilatura (articolo 22 del GDPR).
Per esercitare questi diritti, vi preghiamo di contattare MySkillz via email all’indirizzo seguente: rgpd@myskillz.io. L’autorità responsabile per il rispetto degli obblighi in materia di dati personali è la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés). Avete sempre la possibilità di presentare un reclamo presso questa istituzione nel caso in cui le risposte ricevute non siano soddisfacenti. Tutti i diritti sopra elencati sono personali e possono essere esercitati solo dalle persone che hanno fornito i loro dati a MySkillz.
Aggiornamento
A causa dell’evoluzione regolare dei nostri servizi o di modifiche nella nostra normativa, abbiamo la possibilità di aggiornare queste clausole di riservatezza. In tal caso, vi informeremo attraverso una notifica sul sito o tramite altri mezzi. In ogni caso, vi consigliamo di consultare regolarmente questa Politica per ottenere le ultime informazioni sulle nostre pratiche in materia di riservatezza.